Yksityiset keskusarkistot ry internetissä

Suomessa toimii useita yksityisiä keskusarkistoja, jotka kokoavat oman alansa yhteisöjen ja henkilöiden arkistoja ja pitävät niitä tutkijoiden käytettävissä. Ne avartavat näkemystämme suomalaisen ihmisen ja yhteiskunnan elämän monimuotoisuudesta ja rikkaudesta. Yksityiset keskusarkistot ry:hyn kuuluvat Ammattiyhdistysarkisto, Kansan Arkisto, Keskustan ja maaseudun Arkisto, Porvarillisen Työn Arkisto, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto, Suomen Urheiluarkisto, Svenska centralarkivet, Toimihenkilöarkisto, Työväen Arkisto ja Urho Kekkosen arkisto.

YARK-projekti

Viime vuonna julkistettiin Yksityiset keskusarkistot ry:n yhteisrekisteri (www.yksityiset keskusarkistot.fi), jossa on noin 19 700 poliittisen järjestön, etujärjestön, ammattiyhdistyksen, yrityksen, urheiluseuran tai muun yhteisön, suvun, perheen ja tai yksityishenkilön arkiston perustiedot. Tietokannasta voi tehdä hakuja yhteisön, yrityksen tai henkilön nimen, paikkakunnan, vuosien, toimialaluokittelun ja säilytyspaikan perusteella. Vuonna 2001 sivuilla kävi noin 8500 tiedonetsijää.

KARK-projektin vaiheet ja tulokset

Opetusministeriöltä saadun tietoyhteiskunta-avustuksen turvin käynnistettiin Yksityiset keskusarkistot ry:n uusin hanke: KARK kuva-arkistoprojekti, jonka ensimmäinen vaihe on nyt valmistunut. Projekti koostui kahdesta osiosta: kuvakokoelmien inventoinnista sekä kuvatietokannan rakentamisesta. Inventoinnissa tuli esiin, että arkistojen kokoelmissa on yli 1,7 miljoonaa kuvaa, joista kuvatietokantaan valittiin n. 300 kuvaa teemalla “Ihmisiä työnsä äärellä”. Niinpä tietokannan sisältämä kuvamäärä on vain pieni otos ja esittely arkistojen varsinaisista kokoelmista.

Kuvakokoelmien inventointi

Inventoinnin tarkoituksena oli selvittää jäsenarkistojen valokuva-aineistojen määrä, laatu, aihealueet, ajallinen jakautuminen sekä selvittää fyysiseen kuvaan ja sen käsittelyyn liittyviä seikkoja. Inventoinnista kerrotaan enemmän internet-sivuston etusivulla. Sivuston arkistot-painikkeesta aukeaa yhteystiedot kuhunkin arkistoon. Tässä yhteydessä kerrotaan myös lyhyesti kunkin arkiston kuvakokoelmista, keskeisistä aiheista ja kuvamääristä.

Ruokahetki lastenkodissa Porissa 1950-luvulla. Kuva löytyy Kark-sivuilta. KA.

KARK kuvatietokanta

Tietokannassa jokaisesta kuvasta on kerrottu sen perustiedot: kuvan aihe, valokuvaaja, kuvauspaikka, kuvausaika sekä säilyttävä arkisto. Kuvia voi hakea arkistoittain, ajoituksen mukaan tai vapaasanahaulla. Käyttöliittymältään varsin helpon kuvatietokannan toivotaan palvelevan opetusta, tutkimusta sekä kaikkia vanhoista valokuvista kiinnostuneita. Tietokannan kuvamäärä tulee kasvamaan arkistojen tulevien yhteistyöprojektien myötä.

Nyt julkistettavan kuvatietokannan myötä asiakkaille haluttiin tarjota väline, jonka avulla he saisivat käsityksen eri arkistojen kuvamateriaalista ja näin löytäisivät tiensä arkistojen kuvakokoelmien luokse.

KARK kuva-arkistoprojektin tuloksena syntynyt kuvatietokanta ja inventointiraportti löytyvät osoitteesta www.yksityisetkeskusarkistot.fi/kark.